GB Psych neu gedacht: Mit pria psych strukturiert zu konkreten Maßnahmen

Psychische Belastungen am Arbeitsplatz gehen alle etwas an! Nicht nur, weil die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung, GB Psych, gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern auch weil die staatlichen Aufsichtsbehörden der Bundesländer und die jeweiligen Unfallversicherungsträger diese kontrollieren können. Trotzdem tun sich viele kleine Unternehmen schwer mit der Umsetzung. Zu komplex, zu zeitaufwendig, zu abstrakt: Das sind häufige Vorbehalte.

Genau hier setzt pria psych an: Die KI-gestützte Softwarelösung unterstützt Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden dabei, psychische Belastungen strukturiert, niedrigschwellig und vollständig nach GDA-Leitlinie zu erfassen.

Besonders Betriebe mit begrenzten personellen und organisatorischen Ressourcen fragen sich: Wie lässt sich die GB Psych sinnvoll umsetzen, ohne den Arbeitsalltag zusätzlich zu belasten?

Die Meyermühle, eine Bio-Getreidemühle, aus Landshut kennt diese Situation gut. Das mittelständische Unternehmen mit 45 Mitarbeitenden hatte psychische Belastungen zwar im Blick, behandelte das Thema bislang jedoch eher unsystematisch.

„Wir hatten anfangs Sorge, dass der Aufwand zu groß ist und das Thema im Alltag untergeht“, erzählt Annalena Brummer, Personalreferentin der Meyermühle. Hinzu kam die Unsicherheit, wie psychische Belastungen objektiv erfasst und bewertet werden können.

Auf pria psych aufmerksam wurde die Meyermühle über den arbeitsmedizinischen Dienst von BG prevent. Der Einstieg verlief unkompliziert und strukturiert. Was die Meyermühle besonders überzeugte: Der Prozess lief klar und strukturiert. Wer digital eigenständig arbeiten wollte, konnte das tun. „Besonders hilfreich waren für uns die klare Struktur“, sagt Annalena Brummer.

Die Software führt Mitarbeitende dialogbasiert durch die Erhebung, analysiert die Ergebnisse KI-gestützt und stellt konkrete Maßnahmenvorschläge bereit. Unternehmen erhalten dadurch nicht nur eine Dokumentation der Ergebnisse, sondern vor allem eine fundierte Grundlage für Verbesserungen im Arbeitsalltag.

Ein weiterer Vorteil: Der Prozess ist schlank aufgebaut und flexibel nutzbar. Die Durchführung kann in weniger als 90 Minuten erfolgen und bei Bedarf pausiert werden.

Gerade beim Thema psychische Belastung befürchten viele Unternehmen eine geringe Beteiligung oder Zurückhaltung im Team. Die Erfahrung der Meyermühle war eine andere: „Überrascht hat uns, wie offen die Mitarbeitenden mitgemacht haben”, erzählt Annalena Brummer.

Der dialogorientierte und wertschätzende Ansatz von pria psych schafft Vertrauen und ermöglicht einen niedrigschwelligen Zugang zum Thema. Belastungen werden sichtbar, bevor daraus langfristige Probleme entstehen können.

Entscheidend ist nicht nur die Analyse, sondern das, was danach passiert. Bei der Meyermühle konnten bereits erste Maßnahmen umgesetzt werden: Abstimmungsprozesse wurden klarer gestaltet, regelmäßige Feedbackformate eingeführt und Kommunikationswege transparenter gemacht. Auch die Zusammenarbeit im Team hat sich spürbar verändert: Sie ist offener, strukturierter und bewusster.

Damit zeigt sich: Die GB Psych ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Richtig umgesetzt, kann sie ein wichtiger Hebel für bessere Arbeitsbedingungen, mehr Transparenz und eine gesunde Unternehmenskultur sein.

pria psych wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, die eine einfache und wirtschaftliche Lösung suchen. Die Software unterstützt zentrale Schritte der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung eigenständig und digital. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit bestehen, bei Bedarf auf persönliche Beratung zur Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen durch BG prevent Expert:innen zurückzugreifen. Das schafft einen praxisnahen Einstieg ohne hohe Einstiegshürden oder umfangreiche Vorkenntnisse.

Für die Meyermühle steht fest: Die GB Psych war kein einmaliges Projekt, sondern der Start eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Weitere Maßnahmen sind bereits geplant. Würde sich das Unternehmen erneut für pria psych entscheiden? Die Antwort lautet eindeutig „Ja”. Heute rät Annalena Brummer anderen Unternehmen: „Einfach anfangen.“